Handelskalkulation

Was du heute lernst:

  • Die Begriffe der Handelskalkulation (vom Listeneinkaufspreis bis zum Listenverkaufspreis) definieren.
  • Das Schema der Vorwärts- und Rückwärtskalkulation sicher anwenden.
  • Den Zusammenhang zwischen Umsatzsteuer, Vorsteuer und Endverbraucherpreis verstehen.

Umsatzsteuer

Merksatz: Die Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) ist eine Endverbrauchersteuer, die Unternehmen auf ihre Leistungen erheben und an das Finanzamt abführen, wobei sie gezahlte Vorsteuer verrechnen können.
  • der Begriff Mehrwertsteuer bezieht sich sprichwörtlich auf den Mehrwert, den ein Unternehmen durch Verarbeitung oder Ausstellung für den Kunden generiert
  • prinzipiell besteht für alle Unternehmen eine Pflicht zur Zahlung von Umsatzsteuer, befreit von der Umsatzsteuer sind lediglich sogenannte Kleinunternehmer (Umsatz < ca. 20.000 € / Jahr)
  • Typischerweise wird dabei nach einem Verkauf (zwischen Unternehmen) die Umsatzsteuer vom Verkäufer an das Finanzamt abgeführt und vom Käufer wieder zurück gefordert (Vorsteuer)
  • Am Ende der Wertschöpfungskette steht der Endverbraucher, dessen Mehrwert- oder Umsatzsteuer voll an das Finanzamt abgeführt werden muss

Begrifflichkeiten

Begriff Definition / Berechnung
ListeneinkaufspreisDer vom Lieferanten verlangte Preis im Einkauf (brutto oder netto, bei B2B typischerweise netto).
ZieleinkaufspreisDer um den Lieferrabatt verminderte Listeneinkaufspreis (netto).
BareinkaufspreisDer um den Lieferrabatt verminderte Zieleinkaufspreis.
Bezugs- oder EinstandspreisBareinkaufspreis plus Bezugskosten (meist einmalige Versandkosten).
SelbstkostenpreisDer um die Handlungskosten (Fixkosten wie Personal, Miete, Strom etc.) erhöhte Bezugspreis.
BarverkaufspreisDer um den Gewinnzuschlag erhöhte Selbstkostenpreis.
ZielverkaufspreisDer um den Kundenskonto erhöhte Zielverkaufspreis.
ListenverkaufspreisDer um den Kundenrabatt erhöhte Zielverkaufspreis (netto oder brutto).

Vorwärtskalkulation

Merksatz: Die Vorwärtskalkulation ist eine kaufmännische Methode zur zukunftsorientierten Preisermittlung. Sie entwickelt den Verkaufspreis systematisch aus Einkaufspreis, Bezugskosten, Handlungskosten und Gewinnmarge. Ziel ist eine transparente Preisgestaltung, die Kostendeckung und Gewinnerzielung sicherstellt.
Position Beschreibung abzgl / zzgl Beispielrechnung
Listeneinkaufspreis Kosten des Wareneinkaufs (netto) --- 20.000,00€
Zieleinkaufspreis abzgl. Lieferrabatt 10% 2.000,00€ 18.000,00€
Bareinkaufspreis abzgl. Lieferskonto 2% 360,00€ 17.640,00€
Bezugspreis zzgl. Bezugskosten 60,00€ 17.700,00€
Selbstkostenpreis zzgl. Handlungskosten 10% 1.770,00€ 19.470,00€
Barverkaufspreis zzgl. Gewinn 15% 2.920,50€ 22.390,50€
Zielverkaufspreis zzgl. Kundenskonto 2% 456,95€ 22.847,45€
Barverkaufspreis / (100 - Skonto) * Skonto
Listenverkaufspreis (netto) zzgl. Kundenrabatt 10% 2.538,61€ 25.386,05€
Zielverkaufspreis / (100 - Kundenrabatt) * Kundenrabatt

Kalkulationszuschlag

  • = Summe aller Zuschläge in Relation zum Bezugspreis (Angabe erfolgt immer in Prozent)

Kalkulationsfaktor

  • = Faktor der multipliziert mit dem Bezugspreis den Angebotspreis ergibt

Rückwärtskalkulation

Merksatz: Die Rückwärtskalkulation ist eine kaufmännische Methode zur zielorientierten Preisermittlung. Sie startet mit dem angestrebten Verkaufspreis und reduziert diesen um Gewinnmarge, Handlungskosten und Bezugskosten. Ziel ist die Ermittlung des maximalen Einkaufspreises, der die Wettbewerbsfähigkeit gewährleistet.
Position Beschreibung abzgl / zzgl Beispielrechnung
Listenverkaufspreis (brutto) Ziel des Verkaufswerts (brutto) --- 1.428,00€
Listenverkaufspreis (netto) abzg. MwSt. 19% 228,00€ 1.200,00€
Listenverkaufspreis (brutto) / (100 + MwSt.) * MwSt.
Zielverkaufspreis abzgl. Kundenrabatt 10% 120,00€ 1.080,00€
Barverkaufspreis abzgl. Kundenskonto 2% 21,60€ 1058,40€
Selbstkostenpreis abzgl. Gewinnzuschlag 10% 96,22€ 962,18€
Barverkaufspreis / (100 + Gewinnzuschlag) * Gewinnzuschlag
Bezugspreis abzgl. Handlungskosten 5% 45,82€ 916,36€
Selbstkostenpreis / (100 + Handlungskosten) * Handlungskosten
Bareinkaufspreis abzgl. Bezugskosten 100,00€ 816,36€
Zieleinkaufspreis zzgl. Lieferskonto 3% 25,25€ 841,61€
Bareinkaufspreis / (100 - Lieferskonto) * Lieferskonto
Listeneinkaufspreis (netto) zzgl. Lieferrabatt 10% 93,51€ 935,12€
Zieleinkaufspreis / (100 - Lieferrabatt) * Lieferrabatt

Angebotsbewertung

  • liegen mehrere Angebote vor, so muss über eine transparente Auswahl das beste Angebot gefunden werden
  • dazu legt man im ersten Schritt die passenden Kriterien (Bezugspreis, Lieferzeit, Qualität, Service/Garantie) und gewichtet diese verteilt auf 100%
  • im zweiten Schritt gibt man den jeweiligen Angeboten einen Punktwert im Vergleich zu den anderen Angeboten
  • im dritten Schritt kann man die prozentuale Gewichtung der Kriterien mit den vergebenen Punkten multiplizieren
  • das Ergebnis aufsummieren und voila, schon hat man einen Gewinner bestimmt

Übungsaufgabe: Handelskalkulation im Projekt

Aufgabenstellung: Erstelle ein konkretes Angebot an einen potenziellen Kunden für Ihr Smart Home System. Das Angebot soll eine detaillierte Handelskalkulation, die Beschreibung der Kosten und des erwarteten Nutzens sowie die Zahlungsbedingungen umfassen. Berücksichtige dabei relevante rechtliche Aspekte (z.B. AGB, Garantie).

Beispiel für die Kalkulation: "Die Gesamtkosten betragen 570 € für alle Komponenten. Der erwartete Nettogewinn beträgt 150 €, wenn die Installation in weniger als 3 Stunden erfolgt."

Hinweise zur Lösung: Orientiere sich an den vorgestellten Kalkulationsschemata (Vorwärts- und Rückwärtskalkulation). Lege Annahmen für Einkaufspreise, Gemeinkosten, Gewinnzuschläge etc. fest. Strukturiere Ihr Angebot professionell und füge eine plausible Begründung für deine Kalkulation hinzu.

Schwierigkeitsgrad: mittel

Erwartete Bearbeitungszeit: 45 Minuten


Nächster Schritt

Nach der kaufmännischen Abwicklung folgt der letzte Schritt: Die Einführung des Systems beim Kunden.

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